ממשק יומן באדקום – תקלות שונות ופתרונן

חשבוניות המופקות ב AdCom מועברות לחשבשבת כתנועות יומן.
תנועות יומן נוצרות מחשבוניות ומקבלות שהופקו ללקוחות ומחשבוניות שנקלטו במערכת מהספקים.
  

יצוא הקובץ מה- AdCom וקליטת הקובץ בחשבשבת:

צפייה בתנועות היומן לפני יצוא:

לפני יצוא הקובץ לחשבשבת, ניתן לצפות בדו"ח תנועות היומן המופק מתפריט ראשי של הנהח"ש
(הנהח"ש > כללי > ממשקים> טיפול בתנועות יומן).
 כעת ניתן לבדוק את התנועות ולמחוק את התנועות המיותרות או כפולות.

יצירת ממשק יומן: 
 (הנהלת חשבונות > כללי > ממשקים > יצירת קובץ ממשק)

הקבצים שיווצרו: 

Movein.doc  ו-Movein.prm

תקלות נפוצות:

הפתרון – יש למחוק מהתיקייה את הקבצים הישנים שיוצאו או להעבירם לתיקיית גיבוי. במידה והקובץ האחרון שיוצא לחשבשבת עדיין לא נקלט, לא תתאפשר יצוא הקובץ עד אשר ייקלט הקובץ האחרון שיוצא.

מיקום הקבצים: ניתן למצוא את נתיב שמירת הקבצים בהגדרות הנהלת חשבונות בנתיב:
 הנהלת חשבונות > כללי > הגדרות כלליות > כרטיסי הנהח"ש ולחיצה על לחצן "הגדרות" בתחתית העמוד.

 * אם במחשב מותקנת תוכנת חשבשבת, מומלץ לשמור את הקבצים בתיקייה c:\hash\rep שהיא תיקיית ברירת המחדל לייבוא של חשבשבת.
תוצאת הייצוא היא צמד קבצים בשם heshin.dat & heshin.prm עבור חשבשבת מכיוון שמדובר במבנה גמיש. את שניהם יש לשלוח כדי שייקלטו בהצלחה.