ניתוב בריפים באופן אוטומטי למחלקות

שליחת בריפים / משימות למחלקות באופן אוטומטי

1. ניתן להגדיר אוטומציה לשליחת בריף למחלקות מוגדרות מראש.
2. ניתן לנתב משימה למחלקה באופן אוטומטי עם שינוי סטאטוס המשימה.

הסבר:

1. אוטומציה לשליחת בריף למחלקות מוגדרות מראש
 (הגדרות מערכת> נתוני עבודה> כללי> תתי מחלקות)

• ניתן לסמן על תתי מחלקות ספציפיות – שלח בריפים אוטומטית למחלקות.
   בעת יצירת בריף הבריף ישלח אוטומטית למחלקות הללו, ללא צורך ללחוץ על לחצן שלח ולבחור מחלקות.
• המערכת תשלח את הבריף למחלקות, עם סטטוס ברירת המחדל של המחלקה.
   לדוגמא: מדיה -> עיתונות, סטטוס ברירת המחדל הוא פעיל - > המערכת תשלח עם סטטוס פעיל.
• במידה ולא מסומן סטטוס ברירת מחדל למחלקה הרצויה – הסטטוס יישאר ריק.
• במידה ובחרנו לשלוח למחלקת מדיה -> עיתונות ולא מופיע סטטוס ספציפי לעיתונות, המערכת תדע לשלוף את סטטוס ברירת המחדל של המחלקה שלה – של מחלקת מדיה .

הסבר:

כאשר משנים סטטוס למשימה, ניתן להגדיר לאן המשימה תנותב עם בחירת סטטוס.

לדוגמה, שינוי סטטוס משימה לממתין לאישור קריאייטיב - > המשימה תנותב אוטומטית למחלקת קריאייטיב – בסטטוס ברירת המחדל של מחלקת קריאייטיב.

הגדרה:
חלון סטטוס בריף (הגדרות מערכת> נתוני עבודה> כללי> נתוני בריפים> סטטוס בריף):
סטטוס בריף - הסטטוס המוגדר
מחלקה ותת מחלקה- המחלקה שבא מתבצע שינוי הסטטוס
 שלח למחלקה אחרת - יעד המשימה לאחר שינוי הסטטוס