תזכורות - יצירה ועריכה של תזכורת
תזכרורות
תקציר
תזכורות עוזרות לנו לבצע מעקב יעיל אחר קריאות השירות שלנו בבניינים השוניים, אירועיים מחזוריים והפעילות השוטפת שלנו באופן כללי.
תוכן עניינים
- יצירת תזכורת חדשה
- עריכת תזכורת כללית קיימת
- יצירת תזכורת קריאת שירות
- עריכת תזכורת מקריאת שירות
- סקירת מסך התזכורות
יצירת תזכורת כללית חדשה
ניתן ליצור תזכורת בכל נושא שיהיה. לשם כך, קודם כל נלחץ על כפתור ה"תזכורות" מהתפריט הראשי:
לאחר שייפתח המסך הראשי, נלחץ על כפתור "תזכורת חדשה":
במסך הבא נגדיר את הפרטים הבאים כרצוננו:
- משתמש מתוזכר - המשתמש במערכת שיקבל את התזכורת
- תאריך תזכורת
- שעה - בשעה הזאת תופעל התזכורת עבור המשתמש
- הודעת תזכורת - כאן במלל חופשי, ניתן לרשום למתוזכר את מהות התזכורת
לאחר שאחנו מרוצים מהתזכורת, נלחץ על "שמור". במידה ואיננו רוצים ליצור תזכורת, ניתן ללחוץ על "סגור" בכל שלב.
עריכת תזכורת כללית קיימת
ניתן לשנות פרטים של תזכורת קיימת. לשם כך, לוחצים לחיצה כפולה על התזכרות במסך התזכורות ומסך התזכורת עולה.
ניתן לשנות את המשתמש המתוזכר, תאריך הזתכורת, שעת התזכורת ותוכן ההודעה שתהיה בתזכורת. ניתן גם לסגור אותה ע"י סימון
וי בריבוע מתחת ל"טופל":
כאשר אנחנו מרוצים, ניתן ללחוץ על "שמור" כדי להזין את השינויים שביצענו. אם אנחנו מתחרטים, לחיצה על "סגור" תשאיר את התזכורת
ללא השינויים שביצענו.
לחיצה על "מחק" תמחק את התזכורת מהמערכת.
יצירת תזכורת מקריאות שירות
כדי לתפעל את תחזוקת הבניין באופן מסודר, ניתן ליצור תזכורות ולקשר אותן ישירות לקריאות שירות שיופיעו אצל הגורמים הרלונטיים.
ניתן לעשות כאשר מדווחים על פנייה חדשה מהמערכת - במועד יצירת הפתיחה, יש ללחוץ על הפעמון משמאל לכותרת "תזכורת":
עם לחיצה על הפעמון תיפתח האופצירה להגדיר את הגורם המתוזכר, יום ושעת התזכורת:
לאחר שנוסיף את הפנייה, נוכל כבר לראות את התזכורת במסך הראשי של התזכורות:
עריכת תזכורת מקריאת שירות
אם נרצה לשנות את התזכורת עבור קרייה מסוימת, ניתן להיכנס ולעשות זאת באחת משתי דרכים:
- לחיצה על "צפייה" בקריאה במסך הראשי
- לחיצה כפולה על הקרייה במסך התזכורות
כאשר אנחנו נעלה את הפנייה, נפנה את צומת ליבנו לחלק התחתון של החלון שנפתח:
לפנינו תהיינה 5 אופציות לעריכה:
- שינוי שעת התזכור
- שינוי תאריך לתזכורת
- שינוי העובד שיתוזכר
- בחירה בין אם לבטל את התזכורת בסגירת הפנייה, או להשאיר אותה פעילה גם לאחר מכן
- ביטול התזכורת - זה נעשה ע"י לחיצה על כפתור הפעמון
אם אנחנו רוצים, אנחנו גם יכולים להוסיף תזכורת לקרייה פתוחה שאין לה תזכורת פעילה. כל מה שעלינו לעשות,
זה ללחוץ על כפתור הפעמון (ליד כפתור "מחק"), להזין את הפרטים וללחוץ על "סגור" כדי לסיים את התהליך.
סקירת מסך התזכורות
להלן הסבר מפורט על הפונקציות השונות במסך התזכורות:
- צג - במרכז המסך נוכל לראות את כל התזוכורת לפי הסננים שבחרנו. מעל השדה הלבן עם כל התזכורות נראה את התאריך של היום (ליד השעון הירוק),
וגם משמאל לתאריך את סה"כ התזכורות בצג. כשאר נסמן תזכורת, נוכל לראות את הפרטים שלה במלבן הלבן הקטן מצד שמאל (איפה שרשום "פרטים"). - הצג תזכורות - ניתן לראות את התזכורות שלי בלבד או של כל המשתמשים במערכת.
- הצג תזכורות עתידיות - כאשר זה מסומן, תוצגנה כל התזכורות מהיום שנפתח המסך. כאשר זה לא מסומן, נראה רק את התזכורות של אותו יום.
- כפתור "טופל הכל" - מגדיר את כל התזכורות שמופיעות בצג כ-"מטופלות"
- כפתור "בטל הכל" - מבטל את כל הזתכורות שמופיעות בצג
- השהייה - ניתן להשהות תזכורת ספציפית או את כל התזכורות המופיעות בצד. לחיצה על "השהה הכל" תשהה את כולן, ולחיצה על "השהה" תתייחס רק לתזכורת המסומנת
ע"י העכבר. כדי לבחור את זמן ההשהייה, אפשר לגלול בתפריט מצד ימין ולחבור את הזמן הרצוי. - כפתור "תזכורת חדשה" - פותח חלון ליצור תזכורת חדשה.
- כפתור "פתח פריט" - פותח את פרטי התזכורת המסומנת; ניתן לעשות זאת ע"י דאבל-קליק על התזכורת המבוקשת.
- כפתור "סמן טופל" - מסמן את הקרייה כמטופלת ומבטל את התזכורת המסומנת.
- כפתור "בטל תזכורת" - מבטל את התזכורת המסומנת מבלי להשפיע על האירוע שהיא מקשורת אליה; במילים אחרות, ניתן כך לבטל תזכורת שאנחנו לא חפתים בה יותר.
