הנחיות להעלאת בניין למערכת

למערכת בילד-אפ מנגנון המאפשר העלאת פרטי בניין עם הדיירים שלו ומיסי הועד מתוך קובץ Excel בפורמט ייעודי של המערכת.

את הפורמט ניתן למצוא בסוף המאמר.

האפשרות ניתנת לכם המשתמשים כדי שתוכלו לשלוח לועד הבית את הקובץ שימלא עבורכם אותו ואז תחסכו הקלדה ידנית רבה וגם תימנעו מטעויות הקלדה.

תוכן עניינים

• תהליך העבודה
• הנחיות ודגשים למילוי הנתונים בקובץ
• קישור לקובץ

תהליך העבודה

הקמת בניין חדש:

לאחר מילוי הקובץ בצורה תקינה, יש לקלוט אותו למערכת בתפריט הגדרות מנהל -> ייבוא בניינים מאקסל

שלבי העבודה לקליטת הבניין חדש בהצלחה:

1. נבחר בחירה לפי קובץ
2. יש לבחור את הקובץ מתוך המחשב 
3. נוודא שמסומן יצירת רשומת בניין חדש 
4. ללחוץ על "קליטה"

כעת ניתן לגשת למסך "בניינים פעילים" ולראות שהבניין הוקם במערכת.
מומלץ לוודא שהנתונים עלו באופן תקין.

העלאת מיסי ועד:

כאשר אנו מעוניינים להוסיף את מיסי הועד ומילאנו את עמודת "מיסי ועד" בקובץ, נבצע את הפעולות הבאות: 

1. נשאיר את הקובץ שבחרנו מקודם. במידה וסגרנו את החלון, נצטרך לבחור אותו מחדש, כי הוא מכיל את מיסי וועד הבית.
2. נלחץ על "קליטת מיסי ועד" ונבחר את הבניין הרלוונטי
3. נבחר את החודשים שלהם יוגדרו מיסי הועד
4. נלחץ על "קליטה"

הקמת בניין קיים:

כאשר הבניין קיים במערכת ואנו מעוניינים לעדכן רק את פרטי הבעלים/דיירים ( שם, מס' טלפון וכו')

1. נלחץ על בחירה לפי קובץ
2. יש לבחור את הקובץ מתוך המחשב 
3. נסמן בניין קיים ונבחר את הבניין המתאים
4. נסמן ב"וי" את הריבוע משמאל "קליטת דיירים ובעלים בלבד"
5. ללחוץ על "קליטה"

הנחיות ודגשים למילוי הנתונים בקובץ

1. חובה למלא את העמודות הבאות בקובץ:

   • שם בעל הבית או לחילפין שם שוכר (אם אין נתון לרשום אין מידע)

   • מספר דירה

   • כניסה (אם יש מספר כניסות לבניין)

2. הנחיות למילוי נתונים

   • מס' טלפון ניידים למלא עם קו מפריד באופן הבא: 055-5555555
   • מס' נייח למלא עם קו מפריד באופן הבא: 03-3333333
   • אין לרשום טקסט בעמודת תאריך סיום חוזה/מספר דירה/טלפון
   • אין לרשום שמות בעמודות טלפונים
   • אין לרשום יותר ממספר טלפון אחד בתא
   • אין לרשום יותר ממייל אחד בכל תא בעמודת מייל
   • אין למחוק עמודות או לשנות עיצוב.
3. העמודות הצהובות – מילוי פרטי בעלי יחידות 
4. העמודות הוורודות – מילוי פרטי שוכרי דירות
5. לדירות עם שני בעלים או שני שוכרים יש להוסיף שורה בקובץ עם אותו מספר דירה ואותה כניסה ולמלא את הפרטים שלהם בעמודות המתאימות
6. מיסי ועד – ניתן לרשום בעמודה "תשלום חודשי ועד בית" את דמי ועד הבית החודשיים ואז במהלך הקליטה של הקובץ המערכת תגדיר גם את דמי ועד הבית עבור הדירה
7. בסיום מילוי הנתונים בקובץ יש לשמור אותו עם שם הבניין בפורמט הבא:
    שם רחוב מספר בית עיר. דוגמא לשם קובץ: "הבונים 3 רמת גן"

קישור לקובץ